大同工芸株式会社│個人情報の取り扱いについて

大同工芸株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。

• 法令等の遵守について
  当社は、個人情報の取り扱いについて定められた法令、個人情報保護委員会規則・ガイドライン、社内規程等を遵守します。
• 個人情報の取得、利用について
  当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し、利用させていただいております。
  これらの個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は当社の業務を円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。
  当社からの商品・サービス等に関するご案内が不要な場合には、当社にお申し出いただければこれらのご案内を中止いたします。
• 個人情報の適切な管理、正確性の確保について
  当社は、個人情報の漏洩、滅失、破損または不正アクセス等を防止するために必要な対策を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
  また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• （個人データの取り扱いに係る規律の整備）
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
• （組織的安全管理措置）
  個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施
• （人的安全管理措置）
  個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に適宜必要な教育を実施
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• （物理的安全管理措置）
  従業者の入退館管理を実施
  機器および電子媒体等の盗難等の防止
• （技術的安全管理措置）
  アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• （外的環境の把握）
  外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施
• 第三者への開示、提供について
  当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合
    なお、この場合は個人情報の取り扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
  • その他法令等に基づき、第三者に対する開示または提供が認められる場合
• 個人情報の開示、訂正等について
  個人情報について開示を希望される場合には、当社はご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき速やかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には開示できないことがあります。
  • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の事業運営に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 当社の定める手続に従って開示のお申し出をいただけない場合
    また、当社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。
• 社内体制の整備について
  当社は個人情報の取り扱いについて定められた法令、個人情報保護委員会規則・ガイドライン、社内規程等を遵守するため、社内教育を実施いたします。
  当社は個人情報を管理する責任者を設置するとともに定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。
• 取り組みの改善
  当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
  当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブページにおいてお知らせいたします。

※個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは
mail:kojin@d-kogei.co.jp
tel:03(6372)6969
fax:03(6372)6970
2022年10月１日
大 同 工 芸 株 式 会 社

当社が保有する個人情報につきましては、下記に掲げる定款記載の事業において、契約の締結・履行、アフターサービス、設備等の保守・保全、アンケートの実施、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関する広告・宣伝物の送付・勧誘・販売、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。

(1) 広告類の企画制作、研究開発、製造、加工、販売および施工

(2) 電柱広告掲出の工程に関わる一連の業務原稿審査、工事発注・検収・落成に関わる業務、媒体並びに広告の調査および点検管理

(3) 前各号に附帯関連する事業